› Direct naar:  

Tips om de administratie bij te houden

Er zijn verschillende manieren om het doen van de administratie wat makkelijker te maken. Misschien heeft u iets aan deze tips!

Op een vaste dag

Probeer elke week op een vaste dag uw geldzaken te ordenen.

Zo kunt u ervoor zorgen dat u de rekeningen op tijd betaalt. En dat u de post niet te lang laat liggen.

Post openen en sorteren

Open en sorteer elke dag uw post. En maak aparte stapels voor verschillende soorten post.

  • Rekeningen
  • Belangrijke brieven. Bijvoorbeeld polissen, afschriften en jaaroverzichten.
  • Post waar u snel op moet reageren, bijvoorbeeld formulieren van de gemeente of van de Belastingdienst.

E-mail bijhouden

Krijgt u ook belangrijke post per e-mail? Sorteer uw inbox dan minstens een keer per week, net als uw gewone post.

In uw mailprogramma kunt u aparte mapjes aanmaken. Bijvoorbeeld een mapje 'Nog betalen', een mapje 'Snel reageren' en een mapje 'Bewaren'. Of u print de belangrijke mails uit en sorteert ze samen met de post die u op papier krijgt.

Reageren, betalen, bewaren

Nadat u uw post en e-mail hebt gesorteerd, kunt u elke week hetzelfde rondje doen.

1. Reageren op de post waar u snel op moet reageren.

2. De dringende rekeningen betalen. Rekeningen die u niet meteen wilt betalen, kunt u inplannen. U schrijft dan op wanneer u de rekening moet betalen en stopt dit achter een tabblad 'Nog betalen'. Met internetbankieren kunt u ook alvast een betaalopdracht klaarzetten voor een bepaalde datum.

3. Post die u wilt bewaren, opbergen in de juiste map. De rest kunt u weggooien. Dit kunt u ook voor uw e-mail doen.

Meer lezen over het bijhouden van de administratie? U vindt veel informatie en nuttige tips bij het Nibud.

Alle papieren in een map

Het is verstandig om een map aan te leggen met tabbladen. Of zelfs meer mappen. U kunt daarin de belangrijke papieren sorteren en opbergen.

Voor elk soort instantie kunt u een tabblad nemen, bijvoorbeeld:

  • Ziektekostenverzekering
  • Andere verzekeringen
  • Bankzaken en afschriften
  • Auto (onderhoud, apk)
  • Huis (onderhoud)
  • Hypotheek of huurovereenkomst.
  • Energiebedrijf
  • Belastingen
  • Telefoon
  • Televisie
  • Internet
  • Koopovereenkomsten en garantiebewijzen

Digitale administratie

Een digitale administratie werkt ongeveer hetzelfde als een administratie op papier. U kunt op uw computer een map aanmaken voor de administratie. Daarin maakt u weer mappen aan voor de verschillende onderwerpen. Alle digitale stukken die u krijgt, zoals loonstrookjes, bankafschriften en brieven, kunt u hierin opslaan.

Belangrijke documenten die u alleen op papier heeft, kunt u inscannen of fotograferen en opslaan in de juiste map.

Digitaal huishoudboekje

Een kasboek kunt u bijhouden op papier, maar het is sneller om dit digitaal te doen. Bijvoorbeeld in een spreadsheetprogramma als Excel.

U kunt uw uitgaven ook bijhouden in een digitaal huishoudboekje. Met zo'n programma heeft u meer mogelijkheden. Een overzicht vindt u op de website van de Consumentenbond.

Internetbankieren

Internetbankieren is geld overmaken via internet. Via de website van uw bank. Zo kunt u snel en gemakkelijk uw rekeningen betalen. U kunt dus dezelfde dag nog de rekening betalen. En u hoeft niet meer alles op de post te doen.

Als u internetbankieren lastig vindt, kunt u vast hulp vragen aan uw broer, zus, buurman, vriend of vriendin. In ieder geval iemand die u goed kent en vertrouwt. Houd uw pincode en inloggegevens altijd geheim!

De meeste banken hebben een handleiding voor internetbankieren. Die kunt u telefonisch opvragen of downloaden van de website van uw bank.

Misschien heeft u ook iets aan een computercursus.

Omgaan met de computer

Steeds meer instanties bieden overzichten en nieuws digitaal aan. Wilt u handiger worden met de computer? Kijk dan eens naar de tips.

Achtergrondfoto